≡ Каталог
  • Уникальное предложение от компании «Администратор ПРО»

Microsoft Teams

Оставайтесь на связи, работая удаленно с Microsoft Teams

C Microsoft Teams можно оставаться продуктивными, работая дома!

А с бесплатной подпиской Microsoft Teams на 6 месяцев от даты активации удаленная работа станет еще проще!

Microsoft Teams – это единая платформа, с помощью которой удаленные сотрудники могут общаться в чате, проводить собрания, звонить друг другу и вместе работать над проектами, где бы они ни находились.

Какие преимущества удаленной работы предлагает бесплатная версия Microsoft Teams:

Неограниченный обмен сообщениями и поиск
Общайтесь со своей командой и всегда оставайтесь на связи с бесплатными функциями чата и поиска в приложении.

Видеозвонки
Вся ваша команда будет на связи благодаря бесплатным встроенным групповым и индивидуальным аудио- и видеозвонкам.

Внешнее взаимодействие
Приглашайте в команды для совместной работы Teams ваших клиентов, партнеров, подрядчиков или любых внешних пользователей, и предоставляйте им те же инструменты для совместной работы, которые используете сами. Это бесплатно для вас и для них. Организовывайте и приглашайте в аудио- и видеозвонки ваших клиентов и партнеров, подрядчиков (любых внешних пользователей). Для участия им нужен только браузер

Групповое и персональное хранилище файлов
Получите 10 ГБ места в хранилище для файлов всей команды и еще по 1 ТБ персонального хранилища на пользователя.

Совместная работа в режиме реального времени в Office 
Работайте вместе в веб-версиях своих любимых приложений Office, включая Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

 

 

Команды и каналы Microsoft Teams

Главный раздел Microsoft Teams — «Команды». Здесь можно объединять рабочие группы, создавать каналы, делать объявления, публиковать новости из приложений и планеров, делиться файлами и сайтами, вместе работать над документами и анонсировать онлайн-встречи. Teams позволяет создавать команды с людьми внутри и вне вашей организации.

Чтобы начать работу, перейдите во вкладку «Команды»

Команда — это пользователи, которые объединены общей целью или характеристикой. Это может быть команда топ-менеджеров, продавцов, ответственных за проект с одним из партнеров компании. Люди, которые попадают в команду, видят все ее каналы.

Можно объединить в команды людей из разных отделов компании

Канал — место, где выполняется работа команды. В каналах можно общаться, делать объявления, прикреплять файлы, вместе использовать приложения или работать над документом.

Каналы можно разделять по тематикам — важная информация для всех, организация корпоративов, работа с Microsoft Teams.

 

Несколько лайфхаков Teams, которые стоит использовать, работая дома:

  • Проводите видеособрания и коллективные звонки без ограничений количества участников, их местоположения и типа используемого устройства в локальной версии или через веб-приложение.
    • Если вы не хотите, чтобы участники видели, что находится за вашей спиной, используйте функцию размытия фона, чтобы фокусировать внимание на себе.
    • Включайте и выключайте камеру и микрофон, когда этого требует ситуация в считанные секунды, не выходя из окна собрания.

 

  • Общайтесь с коллегами в одной среде. Создавайте группы для обсуждения проектов и решайте совместные задачи с вашими коллегами.
    • Пишите сообщения, отправляйте письма с вложением или без, не выходя из группы, чтобы все участники группы смогли увидеть ваши действия.
    • Чтобы рабочее время не заняло все личное время, используйте статусы вашего профиля – «В сети», «Занят», «Не беспокоить», «Скоро вернусь», «Нет на месте» или сбросьте статус, если есть такая необходимость.

 

  • Создавайте, редактируйте и обменивайтесь файлами внутри Teams, чтобы не захламлять рабочий стол временными копиями документов.

 

  • Чтобы не потерять связь с клиентами, звоните им из Teams. Достаточно просто набрать номер, как на телефоне. При этом и связь будет лучше и дата со временем звонка сохранится. Более того, вы можете добавить ваших клиентов в список контактов. А если они используют Skype для бизнеса или Teams, то вы сможете не только им звонить, но и переписываться и обмениваться файлами с ними в режиме чата.

 

  • Не расстраивайтесь, что не сможете какое-то время проводить массовых очных мероприятий. Замените их на вебинары (видеособрания) с демонстрацией экрана, презентациями и записью, которой по окончанию вы сможете поделиться.

 

  • Если в вашей компании планировалось очное обучение, не отменяйте его. Проведите его в Teams.

 

  • Если вам в календарь пришло приглашение на собрание или звонок в Teams на неудобное для вас время, когда вы будете на улице или в пути, не отменяйте его. Скачайте на свой телефон приложение Teams и продолжайте общаться по телефону.