≡ Каталог
  • Уникальное предложение от компании «Администратор ПРО»

10 Советов по безопасности



1.Обеспечьте использование самых последних обновлений. Установите обновления и пакеты безопасности на все серверы, настольные компьютеры и портативные ПК.
Последние обновления для операционной системы Windows, программного обеспечения и оборудования можно получить, используя веб-страницу Windows Update. Программа просканирует компьютер и определит, какие обновления необходимо установить, после чего вы сможете загрузить их все или только часть из них.
Чтобы повысить безопасность и устойчивость программного обеспечения Microsoft Office, зайдите на веб-страницу Office Update и воспользуйтесь ссылкой «Проверить важные обновления».

Если вы работаете в Windows XP Professional, получить обновления можно еще проще. Просто активируйте функцию автоматических обновлений, после чего система будет автоматически сообщать вам о появлении важных обновлений.

2.Уменьшите опасность вирусов. Чтобы защитить свой компьютер и свою сеть от вирусов, можно предпринять самые разнообразные меры. Первым шагом является применение антивирусного программного обеспечения и поддержка его актуальности, но можно предпринять и другие действия:
Используйте стандартные настройки безопасности в программном обеспечении Office 2003, которое на сегодня является наиболее безопасной версией Office
Посетите веб-узел Office Update, чтобы загрузить новейшие обновления и пакеты
Никогда не открывайте подозрительные электронные письма и вложения в них, пользуйтесь преимуществами современного фильтра нежелательной почты в Outlook 2003, чтобы сразу перемещать подозрительные письма в папку нежелательной электронной почты

3.Используйте Центр безопасности Windows для управления своими настройками. Получите ясную картину настроек безопасности вашего ПК, используя единое представление, предоставляемое Центром безопасности Windows. Задайте значения, необходимые для задания удобного уровня безопасности. Настройки, защищающие ваш ПК, автоматически применяются к файлам и информации, получаемым из Интернета, помогая обезопасить конфиденциальные деловые данные.

4.Шифруйте важные данные на своем портативном компьютере. Если вы отправляетесь в командировку с портативным компьютером, работающим под управлением Windows 2000 Professional или Windows XP Professional, защититесь от кражи данных. Воспользуйтесь шифрованной файловой системой (EFS) для шифрования важных файлов и папок. Если портативный компьютер украдут, ваши файлы и папки останутся защищенными, так как доступ к файлам будет предоставлен только обладателям специального ключа, необходимого для дешифрирования.

5.Загружайте файлы только из доверенных источников в Интернете. Если вы не уверены, что файлы, которые нужно загрузить, являются безопасными, рассмотрите возможность их загрузки не на ваш жесткий диск, а, например, на компакт-диск или дискету. В этом случае вы сможете проверить файлы с помощью антивирусного программного обеспечения.

6.Используйте шифрование с помощью пароля для защиты файлов Office. Улучшенная технология шифрования усилила защиту с помощью пароля в Word 2003 и Excel 2003 и позволила применить этот способ шифрования и в PowerPoint 2003. Для активации защиты с помощью пароля воспользуйтесь меню «Сервис» в любой из этих трех программ. Это эффективный способ ограничить доступ к конфиденциальным деловым данным.

7.Очистите жесткий диск перед избавлением от ПК. Если вы обзавелись новым ПК или переносным компьютером и собираетесь избавляться от старого, не забудьте удалить все важные деловые и личные данные из старого компьютера. Для этого недостаточно просто удалить файлы и очистить Корзину. Можно переформатировать жесткий диск или приобрести специальное программное обеспечение для его очистки.

8.Используйте брандмауэр. Если компьютеры в вашей организации постоянно подключены к Интернету, в качестве основной защиты от внешних атак установите брандмауэр. Брандмауэры бывают двух видов: 1) программные брандмауэры, такие как брандмауэр Microsoft подключения к Интернету, входящий в состав Windows XP Professional и защищающий компьютер, на котором он установлен, и 2) аппаратные брандмауэры, которые не допускают передачу трафика из Интернета в вашу сеть и в обратную сторону, за исключением трафика отправителей, специально отмеченных как заслуживающие доверия.

9.Никогда не выходите в Интернет, используя для этого сервер. На сервере, который служит командным центром всей вашей сети, обычно хранятся критически важные деловые данные. Компрометация сервера подвергает опасности как хранящиеся на нем данные, так и всю вашу сеть.

10.Внимательно относитесь к паролям. Всегда используйте надежные пароли, состоящие, по крайней мере, из восьми знаков и представляющие собой комбинацию прописных и строчных букв, цифр и символов. Не используйте повторно один и тот же пароль и возьмите за правило почаще менять свои пароли. Если вы склонны забывать пароли, подумайте об использовании фраз-паролей, возможных в Windows 2000 и Windows XP. Фразой-паролем может быть, например, предложение «Во вторник я ел пиццу на завтрак».

Вот и все маленькие хитрости, которые могут помочь защитить вашу компанию. Но, соблюдаемые всеми членами вашей команды, они могут дать огромный эффект.