 |
|
|
Управление Проектами
Microsoft Office Enterprise Project Management представляет собой эффективное программное решение, предназначенное для управления проектами внутри предприятия. По оценке экспертов, EPM оптимально подходит для тех организаций, насущными потребностями которых являются формирование собственных стандартов, а также координация осуществляемой проектной деятельности, анализ портфеля проектов, единое администрирование всех проектов и ресурсов, а также ведение отчетности по проектам и ресурсам следующего уровня.
Решение для корпоративного управления проектов реализует возможности для планирования работ, а также последующего анализа их выполнения, для осуществления совместной деятельности и получения оперативного доступа к необходимой проектной информации. Его составными компонентами являются перечисленные ниже продукты и технологии:
- Microsoft Office Project Профессиональный выпуск 2010 является своего рода настольной системой корпорации Майкрософт. Продукт предназначен для использования вместе с Microsoft Office Project Server 2010, а также Microsoft Office Project Web Access. Назначение данного ПО заключается в планировании и администрировании корпоративных проектов. Профессиональная версия продукта Microsoft Office Project 2010 содержит все сервисы стандартного выпуска и, кроме того, предоставляет широкие функциональные возможности по управлению актуальным портфелем проектов и собственными ресурсами предприятия, правда, лишь в случае подключения к серверу Project Server 2010. Продукт Microsoft Office Project Профессиональный выпуск 2010 адаптирован под использование руководителями проектов и линейными менеджерами, ведущими деятельность в области планирования проектов. Обязанностями таких специалистов являются поиск и назначение исполнителей для решения разного рода задач, а также сохранение необходимых сведений на сервере Project Server и предоставление доступа к ним для других сотрудников.
- Microsoft Office Project Web Access – это особая технология, посредством которой пользователи получают возможность доступа к информации по проектам и ресурсам предприятиях, хранящейся на сервере Project Server. Технология Project Web Access предназначена для членов проектных групп, а также сотрудников, управляющих ресурсами, и руководителей предприятия, то есть всех тех, кому требуется доступ к Project Server, но не нужны инструменты планирования, входящие в состав Project профессиональный выпуск 2010. Все перечисленные выше категории сотрудников организации используют Project Web Access для просмотра данных через веб-браузер. Для использования этой технологии пользователям требуются клиентские лицензии Project Server 2010 и Microsoft SQL Server™. В случае необходимости использования продукта Microsoft Windows® SharePoint™ Services пользователю, кроме того, потребуется клиентская лицензия Microsoft Windows Server™ 2010.
- Microsoft Office Project Server 2010 выступает в качестве одного из компонентов программного решения для корпоративного управления проектами. При помощи этого средства становится возможным администрирование корпоративных проектов и ресурсов, а также реализуется совместная работа сотрудников. Для подключения к серверу пользователям в зависимости от их потребностей нужно будет использоваться технологию Project Web Access или продукт Project Профессиональный выпуск 2010. Максимум функциональный возможностей в сфере управления корпоративными проектами и ресурсами предприятия может быть достигнут в том случае, если в роли сервера базы данных Project Server 2010 будет фигурировать SQL Server 2008.
Достоинства:
- Администрирование портфеля проектов предприятия исходя из корпоративной стратегии
- Администрирование портфеля проектов в форме постоянного процесса анализа, определения приоритетов, а также объемов инвестиций на основе корпоративной стратегии
- Программное решение дает руководителям возможность определять проекты, характеризующиеся предельно высокой отдачей, а также оптимизировать баланс ресурсов и анализировать полную информацию по совокупному портфелю проектов, включая такие аспекты как набор ключевых показателей эффективности, отчеты и детализированные обзоры.
- Подробное исследование портфеля проектов позволяет принимать по-настоящему обоснованные и взвешенные решения.
- Регулярный анализ портфеля проектов гарантирует осуществление четкого контроля особенностей предоставления и применения проектных сведений.
- Программное решение позволяет производить оценку проектов по важным для предприятия факторам, таким, например, как невыполнение сроков, выход за рамки бюджета и тому подобное.
- Исследование информации по проектам делает обоснованным прогнозирование последствий принимаемых в настоящий момент решений, а также позволяет отслеживать потенциально проблемные моменты портфеля проектов.
- Моделирование портфеля проектов является основой для грамотной оценки рисков соответственно имеющимся в настоящий момент у предприятия ресурсам.
- Моделирование портфеля проектов происходит по сценарию «что - если», то есть позволяет проанализировать целесообразность добавления в портфель тех или иных проектов, прогнозируя те изменения, которые могут возникнуть в расписании работ и загрузке производственных ресурсов компании.
Управление проектами и ресурсами
- Управление планированием проектов и последующий контроль их исполнения обеспечивают грамотную расстановку приоритетов, а также сбалансированность в работе. Результатом становится эффективная реализация проектов в полном соответствии с заранее составленным графиком и определенным бюджетом.
- Удобные в применении и интуитивно знакомые инструменты позволят с легкостью осуществлять календарное планирование, следить за графиком выполнения работ и его соответствием расписанию, контролировать бюджет продукта и вести отчетность. Как следствие, обеспечивается единое управление проектами и высокие показатели производительности работы предприятия.
- Для управления всеми процессами внутри организации используется общая методология.
- В вопросах повышения качества реализации проектов главную роль играет организация профессионального управления проектами.
- В клиентской части программного решения содержится Интерактивный консультант, при помощи которого предприятие может использовать обычные методики управления проектами, либо подстраивать их под собственные индивидуальные потребности.
- Интерактивный консультант – это простая в использовании пошаговая инструкция, которая помогает как новым, так и опытным пользователям продукта придерживаться единой концепции управления проектами.
- Для регулярного предоставления руководству предприятия информации о ходе реализации проектов применяются стандартные шаблоны и простые в использовании средства для формирования отчетов.
- Интегрированные табели рабочего времени дают сотрудникам организации возможность быстро и просто заносить в компьютер информацию о ходе выполнения проекта, сохранять её и в соответствии с корпоративными правилами отправлять менеджеру.
- Менеджер имеет возможность анализировать все поступающие обновления и в зависимости от тех или иных параметров принимать их или отправлять на доработку.
- Синхронизация с календарем Outlook 2010
- Enterprise Project Management Solution дает возможность составлять отчеты о статусе реализации того или иного проекта непосредственно из календаря Outlook. Использование специальной закладки, расположенной в окне календаря, позволяет вводить сведения о ходе исполнения актуальных задач.
Оптимизация использования ресурсов предприятия
- Microsoft Office Enterprise Management Solution обеспечивает возможность составлять и обновлять список всех ресурсов предприятия, в том числе сотрудников и оборудования, а также учитывать, как тот или иной ресурс используется в ходе реализации проекта.
Единое управление ресурсами предприятия
Централизация планирования и управления ресурсами предприятия позволяет вести общий учет занятости каждого из сотрудников организации, а также определять:
- Решением каких задач занят конкретный сотрудник и когда именно он сможет принять участие в реализации других проектов?
- Кто из персонала предприятия с учетом актуальной ситуации по вопросам занятости сможет принять участие в разработке очередного проекта?
- В какой степени загружен работой конкретный сотрудник или определенный отдел предприятия? Какие способности и знания в дефиците, а какие – в избытке?
|
|
