Microsoft Open License

Программа Open License предназначена для тех, кому необходимо приобрести несколько копий (лицензий) одного или нескольких программных продуктов Microsoft. Уже при покупке 5 лицензий пользователь получает значительную скидку по сравнению со стоимостью приобретения тех же продуктов в виде коробки. В течение двух лет после размещения первого заказа клиент сможет пользоваться полученной корпоративной скидкой при размещении следующих сколь угодно мелких заказов.

Преимущества программы Open License

В рамках программы предлагается широкий спектр продуктов для бизнеса — операционные системы, настольные приложения, серверные продукты, средства разработки. Для операционных систем предлагается только лицензия на обновление Windows XP Pro Upgrade, исходная лицензия может быть приобретена заказчиком в виде коробочной или OEM-версии.

Программа рассчитана на различные целевые группы клиентов:

Для образовательных учреждений, в рамках соглашения Open License существуют специальные цены Open Academic, предоставляющие данному виду клиентов дополнительные преимущества в рамках общего соглашения.

Существует специальная версия программы, предназначенная для государственных структур.

Для корпоративных клиентов,имеющих сеть аффилированных лиц, также предусмотрены специальные условия в рамках соглашения Open License.

Выгодные ценовые условия
Цена на лицензии формируется в зависимости от объема заказа, и в течение двух лет после размещения первого заказа клиент может может пользоваться полученной корпоративной скидкой при размещении следующих сколь угодно мелких заказов.

Гарантированное обновление
В рамках программы Open License Microsoft предлагает в качестве опции подписку на обновление — Software Assurance. Если при размещении заказа на лицензии на программный продукт вы оплачиваете также Software Assurance, то вы получаете право использовать все новые версии этого продукта, которые будут выпущены в течение двух лет. При этом вы полностью контролируете ваши затраты на обновление ПО на два года вперед: лицензии на новые версии уже оплачены, остается только приобрести дистрибутив для установки продукта. Кроме того, в рамках Software Assurance предлагаются дополнительные преимущества, такие как обучение, доступ к ресурсам TechNet и др.

Часто задаваемые вопросы

Кто может приобретать Open License?

Open License — это именная лицензия, предназначенная для одного юридического лица. Минимальный уровень заказа составляет 5 лицензий. Каждый заказ должен содержать подробную информацию о заказчике и реселлере, у которого тот приобретает лицензии.

Как можно размещать заказы для филиалов?

Филиалы не являются отдельными юридическими лицами, поэтому могут быть включены в один заказ Open License, уровень которого рассчитывается суммарно по всем филиалам. При этом заказчик получает одну общую лицензию на головной офис и все филиалы.

Мы рекомендуем сделать следующее:

Головная организация готовит письмо (для внутреннего использования), в котором расписывает: названия подразделений; сколько и каких лицензий приходится на каждое.

Рассылает это письмо по подразделениям вместе с ксерокопией оригинала лицензии, выписанной нами на головную организацию.

Если организация является государственным учреждением, она может воспользоваться специальной Программой лицензирования для государственных учреждений.

Что делать, если компания является холдингом?

Если организации в составе холдинга являются Аффилированными лицами друг по отношению к другу, то они могут воспользоваться опцией для аффилированных лиц в рамках соглашения Open License. Аффилированное лицо клиента, созданное и существующее в соответствии с законодательством страны, расположенной на территории региона, включающего Европу, Африку, Ближний Восток и страны СНГ, вправе размещать заказы Open License с использованием Авторизационного номера, присвоенного клиенту, и пользоваться предоставленным клиенту уровнем цен. Все такие заказы будут рассматриваться как дополнительные и могут быть сколько угодно малы (минимум 1 балл).

Если же организации в составе холдинга не подпадают под статус Аффилированных лиц, то каждая организация должна разместить отдельный заказ минимум на 5 лицензий.

Каковы сроки действия лицензии?

Лицензия на использование программного обеспечения бессрочная. Ограничено время на размещение дополнительных заказов и использование Software Assurance — 2 года с момента размещения первоначального заказа + остаток календарного месяца, в течение которого заказ был размещен.

Каковы правила переоформления лицензий Open License в случае изменения реквизитов (наименования, адреса) заказчика?

Если компания, приобретшая Open License, меняет свое название (или адрес) и желает переоформить лицензию, то необходимо сделать следующее:

1. Направить запрос на переоформление лицензии в связи с изменением названия (адреса) своему реселлеру. Необходимо сообщить Autorization Number и License Number.
2. Microsoft выпишет дополнительный документ с указанием нового наименования (адреса) заказчика. Этот документ будет содержать водяной знак «Недействительно без исходной лицензии». Новый заказ размещать не нужно. Сроки соглашения Open License, набор продуктов и номер лицензии остаются без изменений. Какая-либо дополнительная оплата не производится.
3. Если по каким-либо причинам заказчику неудобно хранить два документа, то для переоформления можно использовать процедуру передачи лицензии.

Как можно передать лицензию Open License другому юридическому лицу?

Необходимо предоставить письменный запрос в адрес Инфоцентра Microsoft, включающий:

1. Письмо-запрос от заказчика — компании, на которую выписана лицензия.
2. Подтверждение согласия с условиями Лицензионного соглашения Open License со стороны организации, которой лицензия передается.
3. Копию передаваемой лицензии.

Инфоцентр Microsoft проверяет правомерность передачи лицензии. В том случае, если передача возможна, Инфоцентр отправляет заказчику подтверждение. Заказчик возвращает исходную лицензию своему реселлеру, вместе с копией письма-запроса и подтверждения Инфоцентра.

Microsoft изготавливает новую лицензию. Новая лицензия будет отличаться от старой только названием и реквизитами заказчика. Набор продуктов, номер лицензии, период сопровождения сохраняться без изменений.

На передачу лицензии наложены следующие ограничения:

1. Должны быть переданы все лицензионные сертификаты (отдельные лицензии), полученные под одним и тем же Авторизационным номером, и все права на размещение дополнительных заказов по этому номеру.
2. Если речь идет о лицензии на продукты из группы «Системы», то такая лицензия может быть передана только как часть программно-аппаратного комплекса.

Как поставить лицензии на баланс?

В соответствии с разделом V Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000 № 91н, фиксированный разовый платеж за предоставленное право пользования программами для ЭВМ отражается в бухгалтерском учете организации-пользователя как расходы будущих периодов, которые подлежат признанию и списанию в качестве расходов отчетного периода с включением в себестоимость продукции (работ, услуг) в течение срока действия договора с правообладателем (в данном случае Microsoft).

При отсутствии срока действия договора на использование программы для ЭВМ организация-пользователь вправе самостоятельно устанавливать срок полезного использования программы для ЭВМ, исходя из ожидаемого срока использования этого объекта, с отражением в Учетной политике организации.

Что делать, если нужная версия продукта уже не поставляется?

В прайс-листе присутствуют цены только на текущие и будущие версии программных продуктов.

Согласно лицензионному соглашению существует следующее право (Downgrade Rights) на использование предыдущих версий: применительно к каждой приобретенной лицензии лицензиат имеет право использовать лишь одну копию программы или любую предыдущую версию для той же платформы на одном компьютере.

Для серверных продуктов действует также следующее правило: серверная программа обозначается определенным номером ее версии (например, версия «2002»). Данная лицензия позволяет лицензиату устанавливать на одном компьютере одну копию серверной программы с таким же (или более низким) номером версии, что и номер версии серверной программы, который приведен на титульном листе (например, если номер версии, приведенный на титульном листе, «2002», то лицензиат имеет право устанавливать серверную программу, которая имеет номер версии «2002» или «2000», но не программу с номером версии «2003»).

Приобретена лицензия на Office 2003 Russian. Можно ли вместо русской версии использовать английскую версию Office 2003?

Пользователь имеет право на замену любой лицензированной копии программного продукта, указанного в лицензии, копией того же программного продукта на другом языке (например, замена Microsoft Office 2003 на английском языке на Microsoft Office 2003 на французском языке), при условии, что цена продукта на другом языке не превышает его цену на языке, указанном в лицензии. Если данное соотношение цен не выполняется, как в случае Office 2003 Russian и Office 2003 English, языковую замену провести нельзя.

Специальные условия для пользователей академических версий Open License: пользователь академической лицензии Open License имеет право использовать любой продукт на любом другом языке независимо от соотношения рыночных цен разных языковых версий продуктов.

В связи с тем, что с октября 2005 г уровни Open Volume B и D удалены из прайс-листа, как клиенты с действующим уровнем цен B и D смогут размещать дополнительные заказы?

Клиенты с действующими авторизационными номерами уровня Open Volume Level В смогут размещать заказы, используя позиции Open Business No Level. Так как одновременно цены на позиции уровня No Level были снижены до уровня B, клиенты с действующими авторизационными номерами уровня B ничего не теряют.

Клиенты, имеющие авторизационный номер уровня D, смогут размещать дополнительные заказы по имеющемуся уровню до истечения срока действия номера.