 |
|
|
Как навести порядок самостоятельно
Для небольших компаний навести порядок в ПО вполне посильная задача, если есть подготовленный специалист и понятно, что нужно делать. Вот примерный перечень шагов, которые нужно пройти:
- Собрать и описать общие сведения о своей инфраструктуре, сети.
- Провести полную инвентаризацию программного обеспечения, установленного на всех ваших компьютерах. Как правило, ручной вариант инвентаризации не подходит, нужно пользоваться специальными программами по инвентаризации ПО, о них есть информация в следующем разделе.
- Подсчитать приобретённые ранее лицензии, сравнить их с количеством установленных программных продуктов и проверить соблюдение лицензионных условий.
- Разработать типовые конфигурации рабочих мест, правила использования программного обеспечения, приказы, инструкции и другие регулирующие документы.
- Удалить лишние программы, докупить (если не хватает) лицензии, установить на компьютеры ПО в соответствии с разработанными типовыми конфигурациями. Подписать внутренние документы (правила использования ПО, приказы, регламенты, инструкции), довести их до сведения сотрудников.
Главные правила, которых нужно придерживаться, чтобы поддерживать порядок в ПО, после его наведения.
Некоторые из этих пунктов очень помогут Вам к тому же и при проверках правоохранительных органов:
- В компании должна быть разработана, подписана руководителем и донесена до сотрудников политика использования ПО (правила использования ПО) – нужно это для того, чтобы сотрудники не ставили на компьютеры неположенный софт и понимали, что компания серьезно относится к вопросам поддержания порядка в ПО. Полезно вывесить эту политику в рамочке на видном месте.
- Выпустить приказ об обязательном использовании только легально приобретённого программного обеспечения, о порядке его установки и удаления, включая наказания за нарушение этих правил.
- Регулярно, как минимум раз в полгода, нужно проводить инвентаризацию ПО и проверять соответствие используемого ПО купленным лицензиям.
- Поддерживать и своевременно обновлять базу данных (перечень) лицензий и хранилище документов, подтверждающих лицензионность (легальность использования) ПО. Назначить ответственного, который будет поддерживать эти базы в актуальном состоянии и при внутренних или внешних проверках быстро предоставит всю информацию.
- Хорошо бы описать и строго выполнять несколько базовых бизнес-процедур, описывающих:
- Как и на каком основании вы приобретаете ПО.
- Каким образом учитываются и хранятся приобретённые лицензии и комплектующие поставки.
- Каким образом и на каком основании ПО устанавливается на компьютеры пользователей.
Бесплатные средства инвентаризации ПО:
|
|
