Понятие управления лицензиями:
Управление лицензиями представляет собой один из регулярных деловых процессов, суть которого заключается в управлении активами программного обеспечения предприятия.
Управление лицензиями гарантирует вам эффективность использования всех установленных программных средств, а также позволяет предотвратить большое количество возможных рисков. В результате ваш бизнес становится более отрегулированным, прогнозируемым и, как следствие, приносит большую прибыль.
Управлять лицензиями означает иметь четкие и предельно актуальные сведения о том, какие программы и соответствующие лицензии на программное обеспечение используются в данный момент на предприятии. В качестве основных этапов процесс управления включает в себя регулярно повторяющуюся инвентаризацию лицензий, а также всех установленных на компьютерах и используемых программ, формирование оригинальных стандартов работы с программным обеспечением, а также осуществление закупок ПО и тому подобное.
5 шагов на пути внедрения технологии управления лицензиями
- Сбор начальных сведений
Этот этап можно назвать нулевым или подготовительным. В это время специалистам требуется собрать максимум необходимой информации для последующего внедрения технологии управления лицензиями. Перечень таких полезных сведений включает в себя, например, число персональных компьютеров, серверов, наименования используемого в работе организации программного обеспечения, имя и должность человека, ответственного за выбор, а также использование и утилизацию ПО.
- Инвентаризация ПО
В результате проведения работ по инвентаризации программного обеспечения, используемого на предприятии, специалисты получают подробный перечень, в котором указаны все программные продукты, установленные как на персональных компьютерах сотрудников, так и на серверах и других устройствах. Информация оформляется в виде специального отчета. Этап инвентаризации может осуществляться специалистами как вручную, так и с применением специальных программ, автоматизирующих процесс.
- Определение соответствия имеющихся лицензий установленным программным продуктам
К этому моменту специалисты уже получают полный список всех программных продуктов, установленных на компьютерах предприятия. Следующим шагом предстоит ответить на вопрос, какие же из этих программных средств не сопровождаются лицензиями.
- Формирование стратегического подхода к решению задач и определение конкретных процедур
Целью этого этапа является составление и официальное оформление свода специальных правил и стандартов, которые в будущем будут определять такие моменты как распространение программного обеспечения внутри компьютерной сети предприятия, его использование и утилизация. В организации появятся оригинальные стандарты, определяющие политику закупок ПО, а также нормы использования программных и аппаратных средств.
- Формирование концепции управления лицензиями
Итак, на предыдущем этапе было определено то идеальное состояние, к которому следует привести технологию управления лицензиями на конкретном предприятии. Осталось лишь разработать план, следование которому со временем позволит достичь цели, поставленной на четвертом шаге. План управления лицензиями разрабатывается с тем, чтобы за ограниченный период времени сделать программное обеспечение эффективно работающим активом компании.
Теги страницы: доверительное управление лицензия |
|
|
